《家庭财务宝典》

单位里,工作能力强的人都有这些特点

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单位里,工作能力强的人都有这些特点插图

在职场这些年,我渐渐发现,单位里工作能力强的人,都有这些共同特点。

01. 接受工作,先问标准

领导交代工作的时候,工作能力强的人从来不是直接说“好的,我马上去做”。

而是习惯先问清楚:这项工作的时间节点是什么? 质量要求是什么? 需要注意哪些关键点?

就像我同事小赵,领导让他做一个活动方案,他第一反应就是确认须知:方案的篇幅有要求吗? 需要对标哪些案例? 最迟什么时候要?

小赵是这样,其他能力强的同事也是如此。一开始我还纳闷,这不是明知故问吗?

后来才意识到,他们是在以终为始,倒推工作任务的关键要素,以便高质量、高效率地完成。

反观那些能力欠缺的人,听到任务就是“好的好的”,埋头苦干。但往往因为缺乏全局观,导致返工、延误的情况时有发生。

所以啊,接到工作任务,先问清标准,看似简单,但恰恰是工作能力强的人的必备素质。

02. 开展工作,明确计划

工作能力强的人做事,从来不是想到哪儿做到哪儿,而是习惯先列一个清晰的工作计划。

比如最近领导让我负责一个新项目,我就参考了我们组唯一的“高职称”小王的做法:

1. 罗列任务清单,包括所有需要做的事项;

2. 划分轻重缓急,确定任务的优先级;

3. 设置时间节点,给每项任务标注预计完成时间;

4. 找出任务难点,提前想好应对预案。

列计划看似浪费时间,实则能让工作思路更清晰、行动更高效。我照着这个步骤去做,项目进展十分顺利,还得到了领导表扬。

相比之下,总是凭感觉做事的同事,经常要么忙中有错、要么手忙脚乱,最后还常“赶不上趟儿”

由此可见,习惯列计划,是工作能力强的人的典型特征。

03. 请示工作,带着方案

工作中遇到问题去请示领导,是再正常不过的事。但我观察发现,能力强的人请示工作时,从不是“空手”去。

就说我们部门小李吧,完成一项新任务时遇到了难题。她没有直接去问领导“这事儿该怎么办”,而是先自己查阅了行业规范,请教了前辈同事,然后拟定了两套备选方案,再去请示领导。

领导对小李的做法赞不绝口,当面表扬她“思路清晰、积极主动”。

我才恍然大悟,原来请示工作也是有功力的。

带着方案去请示,彰显的是你看问题、想问题、解决问题的能力。空手而去,则易给人“想不明白、办不到”的印象。

久而久之,工作能力强的人请示,领导就格外重视。

能力欠缺的人请示,领导则常敷衍了事, 甚至还会对你产生看法。一朝天子一朝臣!

04. 汇报工作,先说结果

参加工作汇报会,是职场人的必修课。通过观察,我发现工作能力强的人汇报,都有一个共同特点:先说结果,再谈过程。

就拿前几天的周例会来说,小王、小赵都是这样汇报的:

“我负责的项目进度赶超预期,目前已完成 80%,预计可提前三天交付。”

“本月我们组的 KPI 再创新高,环比上涨 15%,主要得益于……”

他们开门见山,先亮结果,既表明工作成效,又抓住了领导的注意力。

之后再娓娓道来完成的过程,哪怕遇到再多困难,领导也自然给予肯定。

总是“绕圈子”的汇报,从背景讲起,细说过程,听得领导昏昏欲睡,结果反倒成了次要的。久而久之,这样的人就很难得到领导青睐。

正所谓“酒香也怕巷子深”,做再多工作,都需要以适当的方式汇报成果,从而让自己的付出被看见。

先说结果,再谈过程,看似简单的汇报技巧,却是工作能力强者的标配。

写在最后:

以上这些特点,都是我在工作中切身观察到的。

接受任务先问标准、制定清晰工作计划、请示工作带方案、汇报工作先说结果,这些看似简单的习惯,却是工作能力强者的必备素质。

能力,不仅仅是完成工作任务,更是要通过这些细节,体现思考问题的逻辑,和行动的高效。

工作若干年后回首,你会发现,能力强的人不是比你多努力多少,而是比你多思考了一点点。这一点点差异,日积月累,就成就了天壤之别。

从今天起,不妨试着像文中那些能力强的同事一样,养成这些良好的工作习惯,久而久之,你的工作能力,必然会上一个大台阶。

人生在世,总要为自己的人生价值负责,对吧?

祝愿所有职场人: 拥抱工作,热爱生活,让能力成为你闪亮的名片!

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