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企业微信注册 + 认证全攻略：2 分钟学会操作，10 大收费坑别踩！
如今，企业微信早已不是单纯的“办公工具”—— 对内能管团队协作（打卡、审批、文档共享），对外能直接链接 12 亿微信用户（加客户、发朋友圈、建社群），成了企业做私域、降成本的核心工具。但很多刚接触的企业，要么卡在注册认证的步骤里，要么被各种收费项目绕晕，白白花了冤枉钱。
今天就用一篇文章，把企业微信注册、认证、收费避坑讲透，新手跟着做也能零出错。
一、企业微信注册：2 种路径，零门槛上手
企业微信注册完全免费，不管是电脑端还是手机端，跟着步骤走 5 分钟就能完成，关键是选对“企业类型”和填对信息。
1. 官网注册：适合电脑办公，信息填写更方便
官网是最常用的注册路径，尤其适合需要同步完善企业信息的场景：
- 进入注册页 ：打开浏览器，输入企业微信官网（work.weixin.qq.com），点击右上角“立即注册”；
- 填企业基础信息 ：依次输入企业名称（必须和营业执照一致）、选择行业类型（比如“互联网和相关服务”“零售”）、员工规模（如实选，后续可改）；
- 填管理员信息 ：输入管理员姓名、手机号（需实名），点击“获取验证码”填写，再用管理员的微信扫码绑定（后续登录靠这个微信）；
- 同意协议完成注册 ：勾选《腾讯企业微信服务协议》等条款，点击“注册”，跳转至管理后台即完成。
2. 手机 APP 注册：适合随时操作，两步就能创企业
如果身边没有电脑，用手机 APP 注册更灵活，有两个入口可选：
- 路径 1（快速入口）：下载“企业微信 APP”→打开后进入“消息”界面→点击左上角“三横图标”→选择“全新创建企业”；
- 路径 2（常规入口）：打开 APP→“消息”界面→左上角“三横图标”→右下角“设置”→“管理企业”→“全新创建企业”；
- 补充信息 ：选择企业类型（企业 / 学校 / 政府 / 个人团队），填写企业名称、行业、员工规模、创建人姓名，提交后即注册成功。
注意：个人团队适合初创小团队，若后续要做客户运营，建议选“企业”类型，方便后续认证解锁功能。
二、企业微信认证：搞懂 3 个核心，解锁全部功能
刚注册的企业微信都是“未认证”状态，相当于“半成品”—— 成员上限 100 人、最多加 100 个客户、不能对外收款。想用好企微，必须完成认证，这 3 个核心点一定要搞清楚。
1. 先明白：为什么必须认证？
未认证和已认证的差距，直接影响业务开展，关键功能对比一目了然：
| 功能维度 | 未认证企业 | 已认证企业 |
|---|---|---|
| 企业成员上限 | 100 人 | 1000 人（可申请无上限扩容） |
| 可添加客户数 | 100 人 | 2000 人（支持按需扩容） |
| 对外标识 | 名称前带红色“？” | 名称前带绿色“已认证”标识 |
| 核心功能 | 无对外收款、客户朋友圈受限 | 支持对外收款（费率低至 0.2%）、客户朋友圈无上限 |
| 企业微盘容量 | 20G | 100G |
简单说：想做客户运营、对外展示企业可信度，认证是必选项；若只用来内部发消息，可暂时不认证。
2. 再算钱：认证费用怎么收？分 3 种规模
企业微信认证由第三方公司审核，费用按“企业规模”分档，每年需年审（费用和首次一致）：
- 小型企业（1000 人以内）：300 元 / 年（仅基础审核费，大部分中小企业适用）；
- 中型企业（1001-10000 人）：3000 元 / 年（300 元审核费 + 2700 元成员规模费）；
- 大型企业（10000 人以上）：30000 元 / 年（300 元审核费 + 29700 元成员规模费）。
注意：政府、学校等非盈利组织，可申请免审核费，具体可联系企业微信客服确认。
3. 学操作：2 种认证方式，快的 10 分钟搞定
方式 1：提交资料认证（通用版）
适合没有已认证公众号的企业，步骤如下：
- 进入认证入口 ：登录企业微信管理后台→左侧“我的企业”→“前往认证”→“开始认证”；
- 选企业规模 ：根据实际员工数选“小型 / 中型 / 大型”，确认费用；
- 填资料传材料 ：
- 企业信息：全称（和营业执照一致）、统一社会信用代码、上传营业执照（原件 / 扫描件 / 加盖公章的复印件，大小≤10M）；
- 运营者信息：姓名、手机号（接收验证码）、未注册过企微的邮箱；
- 补充材料：若涉及教育（需《办学许可证》）、医疗（需《医疗机构执业许可证》），需额外上传；
- 支付费用等待审核 ：提交后支付审核费，审核周期 5-15 个工作日，结果会通过短信 / 邮箱通知。
方式 2：公众号授权认证（免费快享版）
如果企业已有“已认证的微信公众号”，且公众号主体和企微主体一致，直接授权就能免费用认证，步骤更简单：
- 打开企业微信 APP→“工作台”→“管理企业”→“企业信息”→“进行认证”；
- 选择“微信公众号授权认证”，用公众号管理员的微信扫码；
- 确认授权信息，提交后即时完成认证，无需等审核、不用花一分钱。
三、收费避坑指南：5 个关键问题，别花冤枉钱
除了认证费，企业微信还有一些“按需付费”的项目，很多企业容易踩坑 —— 要么多买用不上的功能，要么忽略关键额度，导致业务卡壳。这 5 个坑一定要避开：
1. 坑 1：外部联系人额度，超了就加不了客户！
外部联系人（包括员工加的客户好友、客户群成员，去重后计数）是企业做私域的核心，收费规则要记牢：
- 免费额度 ：2000 人以内，完全免费；
- 收费标准 ：超 2000 人后，按 0.1 元 / 人 / 年收费（比如 3000 人需付 100 元 / 年）；
- 避坑点 ：
- 不会重复收费：先加好友再拉群，只算 1 次人数，不用怕“加好友 + 拉群收两次钱”；
- 额度不实时恢复：客户删员工、员工删客户，当年额度都不恢复，要等次年自动重置；
- 超限必停：额度用完后，不能加新客户、员工离职也无法继承客户，建议提前充值（比如招生旺季前）。
2. 坑 2：会话存档，不是所有企业都需要买
会话存档能备份员工和客户的聊天记录（文字、语音、文件），很多销售型企业会纠结要不要买，其实看需求：
- 必买场景 ：金融、法律、保险等需要合规监管的行业，是刚需；
- 可买场景 ：想精细化管理（分析客户意向、评估员工服务）的企业；
- 不买场景 ：仅做简单客户沟通（比如发通知、答疑），不用花这 450 元 / 人 / 年的钱。
- 避坑点：买之前一定要找“企业微信官方认证服务商”（比如微盛，服务过 160+500 强企业），避免非官方渠道高价收割，还能免费获取操作指导。
3. 坑 3：高级功能别盲目买，基础版够用就好
企业微信的“高级功能”（比如腾讯企业邮箱、文档、会议、微盘），很多中小企业其实用不上基础版以外的功能，对比看需求：
| 功能名称 | 基础版（免费） | 高级版（收费） | 适合企业 |
|---|---|---|---|
| 腾讯企业邮箱 | 基础收发邮件 | 190 元 / 人 / 年（高级管理功能） | 需多人协同管理邮件的企业 |
| 企业微信文档 | 基础编辑共享 | 200 元 / 人 / 年（高级权限控制） | 需复杂文档协作的团队 |
| 腾讯会议 | 免费 300 人会议（60 分钟） | 40 元 / 人 / 年（无时长限制） | 需长期开长会的企业 |
| 企业微盘 | 20G（未认证）/100G（认证） | 210 元 / 人 / 年（超大容量） | 需存大量文件的企业 |
避坑点：先用完免费基础版，确实不够用再升级，比如 10 人团队用免费微盘 100G，完全够存日常文件，不用急着买高级版。
4. 坑 4：隐性收费？官方不会“默认开通”
很多企业担心“会不会不知不觉被扣钱”，其实腾讯官方有明确规定：
- 所有收费项目都需要“企业主动开通”，不会默认扣费；
- 未来新增收费功能，会提前 10 个工作日发公告；
- 第三方工具（比如客户管理系统）要在企业微信“应用市场”选，优先选带“官方认证”标识的，避免非正规渠道乱收费。
5. 坑 5：年审忘了续，功能会突然停！
企业微信认证有效期 1 年，到期后若不及时年审，已认证功能会失效（比如客户数变回 100 人、对外收款关闭），建议：
- 设置“到期前 30 天提醒”（在管理后台“我的企业”→“认证记录”里设置）；
- 年审流程和首次认证一致，提前准备好营业执照，避免审核耽误时间。
最后总结：钱怎么花才聪明？
- 必须花的钱 ：300 元 / 年的认证费（中小企业刚需，解锁核心功能，提升客户信任）；
- 灵活花的钱 ：外部联系人额度（超 2000 人再买）、会话存档（合规或精细化管理需求再买）；
- 新手建议 ：直接找企业微信官方服务商（比如微盛），比自己摸索效率高，还能免费获取培训，避免踩坑。
如果还有注册认证的具体问题，或者想获取操作手册，也可以在企业微信官网“学习与帮助”里找答案，跟着官方指南走，基本不会出错。
